Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Türkiye geneline 13 alanda ulaşıyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek temas noktası üzerinden işletmelere sunuyor.

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan Nexora Danışmanlık, 17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık birikimini aynı çatı altında bir araya getiriyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe adresinde konumlanan kuruluş, sunduğu kurumsal çözümleri Türkiye genelinde faaliyet gösteren firmalara ulaştırıyor. Şirketlerde insan kaynakları, bordrolama ve teşvik süreçlerinin ayrı tedarikçiler tarafından yürütülmesi personellere ait kayıtların dağılmasına yol açabiliyor. Tek muhatap esasına dayalı bu çalışma düzeni, söz konusu operasyonel bölünmüşlüğü ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana faaliyet alanı ve hizmet kapsamı

Bünyede toplanan 13 kurumsal operasyon üç temel kümede ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

İşletmelerin mevzuata uyumunu amaçlayan denetim ve danışmanlık hizmetlerinde, aylık bordro hazırlığı, bildirim takvimleri ve kuruma özel ücret hesaplama kuralları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak edilen teşviklerin saptanması, müracaatların yapılması ve aylık takiplerin haricinde geriye dönük risk taraması gerçekleştiriliyor. İç denetim bölümü ise işyeri kayıtlarının iş sağlığı ve güvenliği, İK, SGK ve bordro mevzuatına uyumluluğunu denetliyor. Stok sayım ve envanter denetiminde planlı kontroller ve fark raporlamaları hazırlanırken, lojistik ve depo yönetimi adımında depo operasyonları, vardiya düzeni ve saha ekiplerinin yönetimi sağlanıyor. Bu yapı, dönemsel işgücüne gereksinim duyan saha ve depo birimlerinde hem personel akışının hem de kayıt operasyonlarının tek bir kadro tarafından izlenmesine imkan tanıyor.

Geçici personel ve istihdam modelleri

Dönemsel işgücü gereksinimlerinde personel temini ile alt işverenlik uygulamaları hukuki sınırları bakımından ayrışıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır. Çalışma işverenin işyerinde ve talimatıyla sürdürülür. Kanunda belirlenen süreli hallerde tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan doğruya işverenin kendi kadrosuna dahil edilir. Kalıcı pozisyonlar için kullanılır.

Geçici istihdam süreci yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan özel durumlarda kurulabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile geçici iş artışı durumlarında sözleşmeler çoğunlukla en fazla dört ay süreyle düzenleniyor. Bu nedenle hizmetten yararlanacak firmaların gereksinimlerinin kanundaki sınırlara uyup uymadığını önceden belirlemesi ve hizmet veren kurumun İŞKUR yetkisini kontrol etmesi gerekiyor. Süreçte uygunluk tespiti yapıldıktan sonra adaylar eleniyor, iki ayrı yazılı sözleşme kuruluyor, ücret, izin, bordro, SGK ve yasal süre takibi büro tarafından yapılıyor. İşverene yalnızca saha operasyonunu yönetmek kalıyor.

Asıl işin uzmanlık gerektiren parçalarında kurulan alt işverenlikte ise uzmanlığın belgelenmesi önem taşıyor. Sözleşmelere teknik ekipman listeleri, bitirme evrakları ve operatör belgeleri ekleniyor. Nexora, yasalara uygun alt işveren kurulumunun yanında aylık kontrolleri üstleniyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans teyitlerinin ardından oluşturulan karşılaştırmalı liste işverene iletiliyor ve seçilen personel kurum kadrosuna alınıyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise başvuru kanalları ve takvim belirlenerek çalışma izni süreçleri takip ediliyor.

Gelişim programları ve dijital hesaplama araçları

Kurumsal gelişim kategorisinde iletişim, yönetim becerileri, satış, depo verimliliği ve çalışma hukuku başlıklarında 36 farklı eğitim modülü sağlanıyor. Müfredat ekiplerin yapısına göre düzenlenerek yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak tamamlanıyor. Yıl sonu organizasyonları, şirket lansmanları, eğitim günleri ve toplantılar için ikram ve saha desteğini içeren etkinlik yönetimi de sunuluyor.

İşverenlerin ve İK yöneticilerinin operasyonlarına destek amacıyla hazırlanan 19 adet ücretsiz hesaplama aracı dört ana başlıkta toplanıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen yıllık izin ücreti hesaplamaları.
• Yasal haklar ve süreler: Yıllık izin süreleri, doğum izni planlaması ve rapor parası tutarları.
• İstihdam ve verimlilik: İş sağlığı ve güvenliği hizmet süreleri, engelli personel kontenjanı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti göstergeleri.

Mevzuat formüllerine dayanan hesaplama araçları güncel parametreler üzerinden sonuç veriyor, her formülü örnek uygulamasıyla aktarıyor. Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları periyodik şekilde yenilendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların hesaplamalarını yeni periyot başında güncel veriler üzerinden teyit etmesi gerekiyor.